После того как закончился процесс комплектования групп, тренер для каждой группы должен составить перспективный план на 4-5 лет. В этом плане определяются основная цель, последовательность задач, намечаются средства подготовки и их распределение по годам.

В процессе занятий в группах успехи занимающихся обычно бывают неравномерными, в связи с чем тренер составляет перспективный план на каждого ученика в группе (то есть вносит коррективы и детализирует предыдущий план). В любом перспективном плане многолетней тренировки обязательно сохранение всех её основных задач: воспитание моральных и волевых качеств; овладение техникой и тактикой и совершенствование в них; воспитание (общее и специальное) физических качеств; приобретение теоретических и практических знаний и навыков. Все эти задачи решаются в каждом годичном цикле на протяжении всех лет тренировки спортсмена.

На основе многолетнего перспективного плана на каждого ученика тренер один раз в году (или 2 раза) вместе с учеником составляет годичный индивидуальный план по всем разделам тренировки, составляет спортивную характеристику и ставит задачи и средства выполнения.

Хорошо поставленный и систематически проводимый учёт - одно из необходимых условий успешной работы. Учёт разделяется на предварительный, текущий и итоговый.

Предварительный учёт проводится с целью ознакомления с занимающимися перед началом занятий в ДЮСШ. Он включает: определение состояния здоровья занимающихся по данным медицинского обследования, выявление особенностей их физического развития, спортивной подготовленности и успеваемости в школе. Данные предварительного учёта принимаются во внимание при комплектовании учебных групп, составлении плана учебно-воспитательной работы, определении дозировки физических упражнений.

Текущий учет проводится с целью контроля за ходом учебно-воспитательной работы, для выявления и устранения недостатков. Он предполагает выявление данных, характеризующих изменение состояния здоровья занимающихся, их физического развития, показателей тренированности и спортивного роста; определение качества усвоения программного материала, результатов участия в соревнованиях и результатов сдачи норм комплекса ГТО, регистрацию посещаемости, содержание и количество занятий.

Итоговый учёт проводится с целью подведения итогов учебно-воспитательной работы за учебный период или учебный год. Исходными данными для итогового учёта являются данные текущего учета.